Dansvereniging Movements verbindt zich ertoe om voor een veilige dansomgeving te zorgen die essentieel is om een situatie te scheppen waarin alle leden vrij en ongestoord kunnen deelnemen aan onze danslessen. Wij engageren ons om: Te streven naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en seksuele intimidatie. Sportief gedrag hoog in het vaandel te dragen en verwachten dit dan ook van alle leden, ouders en vrijwilligers. Een verzekering "lichamelijke ongevallen" voor de leden af te sluiten bij Jeugd en Dans vzw.Wij maken goede afspraken voor de fijne dansmomenten: Het lidgeld wordt op vooraf gemelde data betaald zodat het bedrag van de verzekering kan doorgestort worden. De poliswaarden kunnen ten alle tijde ingekeken worden. Tijdens de lessen zelf kan men zich ook nog inschrijven, maar er wordt enkel gepast geld aanvaard. Bij laattijdig betalen (vanaf 16 oktober) zijn we genoodzaakt €15 administratiekosten aan te rekenen.Bij niet-betaling van het lidgeld is er geen deelname aan de oefenmomenten mogelijk.Terugbetaling van een les gebeurt enkel bij het niet doorgaan van een reeds betaalde les, tenzij wegens overmacht de lessen niet kunnen doorgaan.Er wordt niet gedanst tijdens de schoolvakanties en op feestdagen (meer info bij rubriek vakantiedagen schooljaar)Tijdens de oefenmomenten worden geen toeschouwers in de zaal toegelaten. Enkel met toestemming van het bestuur.Gratis deelname aan 1 proefles wordt enkel toegestaan in de maand september met vermelding van naam en een mailadres. Alle andere proeflessen kosten €5. In geval van ongeval vergeet niet om tijdig de verzekeringspapieren te vragen aan de docent. Deze zijn aanwezig in de gebouwen.Verboden juwelen te dragen en gebruik te maken van gsm tijdens de oefenmomenten.Lang haar wordt steeds bij elkaar gedragen.Drinkwater is toegestaan in de zaal. NIet toegelaten zijn frisdranken en snoep.Leden wachten in de kleedkamer tot zij worden opgehaald of verwittigd om de oefenzaal te betreden.Ouders van kleuters wachten tot aanvang samen met hun zoon/dochter.Uniform verplicht vanaf 3 jaar.1 of meer kledingstukken van de Movements ​collectie.Alle andere kledij moet zwart zijn.Klassiek ballet: Aanspannend zwart.Hip hop: Sportschoenen met witte zolen.Hou er rekening mee dat tijdens Movements evenementen en uitstappen de zwarte t-shirt of marcel verplicht is.Bij het meermaals (2) niet dragen van het uniform kan je aan de kant worden gezet in de les.Bij niet naleven van het reglement of een onaanvaardbaar gedrag kan het bestuur een lid tijdelijk de toegang tot deelname weigeren.Het bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, schade of diefstal van goederen.Portretrecht: Tijdens de danslessen, workshops en voorstellingen kunnen er foto's en beeldmateriaal genomen worden waarop de deelnemende jongeren, toeschouwers, dansleerkrachten of choreografen (mogelijks) te zien zullen zijn. Door akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement stemt u in dat Dansvereniging Movements VZW deze beelden mag gebruiken voor op onze social media of te koop aan te bieden tijdens voorstellingen,... Al dit foto- of filmmateriaal mogen op geen enkele manier door derden verder verspreid worden.We wensen iedereen leuke dansmomenten toe!Het Movements Team

Hoe ga je te werk? Aanmelden1) ga naar de 2) registratieKlik "registreren"Vul je e-mail adres in en kies een wachtwoord. Vul dit wachtwoord twee maal in.Klik "registreer"Je krijgt nu een e-mail met daarin een link. Klik op die link in de mail. Mocht je deze mail niet krijgen, kijk dan in je spam folder (TIP: voeg info@movements.be toe als je contact in je e-mail programma, dat voorkomt dat onze mails in je spam terechtkomen)Bevestig je e-mail adres (klik "bevestigen")Geef je e-mail adres en wachtwoord nogmaals in3) Je bent nu aangemeld en krijgt volgende keuze opties:"ik ben OUDER of VOOGD van een nog te registreren of reeds geregistreerd lid""ik registreer MEZELF als LID"4) Kies de optie die best bij jou past. LET WEL OP: kies je voor OUDER? Vul dan je EIGEN naam in (NIET die van je zoon of dochter, dat komt later) OPMERKING: Je kan uiteraard ouder EN lid zijn. In dat geval kies hier eerst "ik ben OUDER/VOOGD" Inschrijven (vanaf 1 september)Je hebt hierboven voor een LID account gekozen en wil jezelf inschrijven voor een groep1) Ga naar dansvereniging movements VZW aanmeld pagina en meld je aan indien nodig2) Klik op "inschrijven" 3) Kies de groep waarvoor je wil inschrijven en aanvaard het reglement. 4) Bevestig je keuzeJe hebt hierboven voor een OUDER account gekozen en wil je zoon/dochter(s) inschrijven voor en groep1) Ga naar dansvereniging movements VZW aanmeld pagina en meld je aan indien nodig2) Klik "Registreer zoon of dochter"3) Herhaal indien nodig voor meerdere zonen/dochters4) Je ziet je zonen/dochters nu staan5) klik op de naam van een zoon/dochter6) Klik "Schrijf ... in voor een groep"7) Kies een groep, en aanvaard het reglement 8) Klik "bevestigen"Je hebt hierboven voor een OUDER account gekozen en wil JEZELF inschrijven voor een groep. 1) Ga naar dansvereniging movements VZW aanmeld pagina en meld je aan indien nodig 2) Bij "Mijn leden" klik "Registreer mezelf als lid"3) Vul jou eigen gegevens verder in (voor een lid zijn meer gegevens vereist dan voor een ouder/voogd)4) Je komt nu weer op het "Home" scherm5) Bij "inschrijvingen" klik "inschrijven"6) Kies een groep en aanvaard het reglement 7) Klik bevestigenWelkom & veel plezier bij Movements!

De wet op de bescherming van de persoonlijke gegevens ofwel…Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)General Data Protection Regulation (GDPR)Gaat in op 25 mei 2018Deze zaken werden opgenomen in onze privacyverklaring:Welke gegevens worden verwerkt?Waar krijgt of verzamelt je organisatie de gegevens?Waarom worden de gegevens bewaard?Wie verwerkt in je organisatie gegevens?Wie krijgt de gegevens?Wat wordt precies hoe, waar en hoe lang bewaard?Hoe worden gegevens beveiligd?Hoe faciliteer je de uitoefening van de rechten van betrokkenen?(De voetnoten 1 t.e.m. 8 verder in de privacyverklaring verwijzen naar de 8 bovenvermelde vragen) Type verenging: VZWDansvereniging Movements vzw is een Antwerpse erkende sport- en jeugdvereniging, ondersteund door Sporting A en Jeugd en Dans vzw. Dansverenging Movements vzw organiseert danslessen in amateurdans te Merksem via een brede waaier aan dansstijlen voor dansers van alle leeftijden.Dit zijn o.a.:Danslessen voor alle ledenDansworkshops binnen de vrije tijd voor leden en niet-ledenDansvoorstellingen voor alle leden Dit alles heeft onder andere als doel om via dans en beweging voor iedereen een educatieve en actieve cultuurbeleving te verspreiden en zo de persoonlijkheidsontplooiing, maatschappelijke integratie en participatie te bevorderen. Dansvereniging Movements VZW, gevestigd aan de Italiëlei 203, 2000 Antwerpen (met danslessen in Terlindenhofstraat 150 en Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.Persoonsgegevens die wij verwerken:(1)Dansvereniging Movements vzw verzamelt en bewaart persoonsgegevens van iedereen die gebruik maakt van onze diensten en/of omdat deze gegevens zelf aan ons werden verstrekt door de individuele betrokkenen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij bewaren en verwerken. Weliswaar afhankelijk van de doelgroep waarvoor ze dienen verzameld te worden. Hieronder het overzicht en de eventuele doelgroep: Voor- en achternaam: :IedereenVoor- en achternaam voogd minderjarige: IedereenAdresgegevens: IedereenGeboortedatum: IedereenGeslacht: IedereenMedische gegevens: Enkel indien echt noodzakelijkTelefoon/Gsm-nummer: IedereenE-mailadres: IedereenRijksregisternummer: Dansleerkrachten, LesgeversBurgerlijke stand: Dansleerkrachten, LesgeversAantal kinderen ten laste: Dansleerkrachten, LesgeversBeroep, diploma, kwalificatie: Dansleerkrachten, LesgeversDansstijl: Dansleerkrachten, LesgeversBankrekeningnummer: Dansleerkrachten, LesgeversBijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@movements.be, dan verwijderen wij deze informatie.Het bekomen van data:(2)De noodzakelijke invulformulieren (online of op papier) die Dansvereniging Movements vzw gebruikt om haar leden in te schrijven, zijn steeds voorzien van een vakje waar de toestemming van de invuller wordt gevraagd om zijn/haar gegevens te mogen gebruiken, uitsluitend voor de interne werking van dansvereniging Movements vzw zelf. Wanneer dit toestemmingsvakje niet is aangevinkt, worden de gegevens niet geregistreerd. Bij gevolg is er geen inschrijving gebeurd en kan er ook niet worden deelgenomen aan de respectievelijke activiteiten waarvoor wordt ingeschreven. Enkel jongeren die 16+ zijn of een ouder of voogd van een jongere -16 jaar of de verantwoordelijke van een deelnemende dansgroep hebben het recht om dit vakje aan te kruisen. Wanneer dit niet is gebeurd kan Dansvereniging Movements vzw hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.Portretrecht:Tijdens activiteiten, danslessen, voorstellingen of sponsordagen van Dansvereniging Movements vzw kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop de deelnemende dansers en/of toeschouwers en/of dansleerkrachten, danspedagogen of choreografen (mogelijks) te zien zullen zijn. Deelname aan danslessen, voorstellingen of activiteiten van Dansvereniging Movements vzw betekent dat u toestemming verleent dat Dansvereniging Movements vzw deze beelden in het kader van zijn werking op al zijn dragers, zoals o.m. website, dvd’s, nieuwsbrieven, flyers, programmaboekjes, social media publiceert. Door het aanvinken van het toestemmingsvakje (zie “het bekomen van data”), stemt u in dat Dansvereniging Movements vzw deze beelden mag gebruiken maar ook dat de dvd’s en klasfoto’s als herinnering voor de deelnemers of andere geïnteresseerden te koop worden aangeboden. Al dit foto- of filmmateriaal mogen op geen enkele manier door derden verder verspreid worden. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken: (3)Dansvereniging Movements vzw verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:Bij inschrijving voor de danslessenBij inschrijving voor een activiteitBij het afhandelen van jouw betalingVoor het verzenden van onze nieuwsbriefVoor het eventueel verzenden van tickets, dvd, foto …Voor het opvragen van noodzakelijke maar ontbrekende gegevensVoor het selecteren van de juiste dansleerkracht of lesgeverOm je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren Wie verzamelt, wie verwerkt de gegevens:(4)(5) Wie verzamelt:Alle personeelsleden, leden van de Raad van Bestuur, leden van de algemene vergadering van Dansvereniging Movements vzwJeugd en dans vzwSporting ADansleerkrachten, lesgevers, choreografen op contractuele of vrijwillige basis werkend voor Dansvereniging Movements vzw 2. Wie verwerkt:Enkel personeelsleden en leden van de Raad van Bestuur mogen gegevens verwerken. Hieronder de namen met functiebeschrijving en het soort data die verwerkt wordt:Ruud Saro: Penningmeester, Raad van bestuur.Database ledenDatabase contractuele medewerkersVerwerking verzekeringsgegevensFoto’sFilm- en videobeeldenDatabeschermingSociale media (Facebook, Instagram)Inschrijvingen voorstellingen, activiteiten …Data verwerken voor bankverrichtingenData verwerken voor boekhoudingMichael Theunis: Voorzitter, Raad van bestuur.Database ledenDatabase contractuele medewerkers Sociale media (Facebook, Instagram)Inschrijvingen voorstellingen, activiteiten …Raad van bestuur, leden van de algemene vergaderingSociale media (Facebook, Instagram)Foto’sFilm- en videobeeldenGeautomatiseerde besluitvorming:Dansvereniging Movements vzw neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen GEEN besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Dansvereniging Movements vzw tussen zit.Dansvereniging Movements vzw gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:(6)(7)Microsoft Windows (met alle toepassingen zoals Edge, Internet Explorer, …)Apple IOS (met alle toepassingen)Norton security (antivirus, firewall)Microsoft Office (word, excel, access, outlook, powerpoint, publisher)Adobe Creative (Photoshop, Acrobat, Illustrator)Cognito Forms (Online inschrijvingsprogramma)Jotforms (Online inschrijvingsprogramma)Toast Titanium (Verwerking film- en video-opnames)Whatsapp (communicatie met leden van de algemene vergadering)Wix.com (website)KBC-touch (betaling vrijwilligers, facturen,…)We-transferGoogle Drive Intentieverklaring: delen van persoonsgegevens met derden: (5)Dansvereniging Movements vzw garandeert de bekomen gegevens enkel en alleen te gebruiken voor het respectievelijke doel of activiteiten waarvoor ze verzameld werden en garandeert tevens de gestockeerde data te beschermen tegen inbraak of hacking. Zelf zal Dansvereniging Movements vzw, noch één van haar vaste of vrijwillige medewerkers (ook leden van de Raad van bestuur en/of algemene vergadering) de verzamelde gegevens nooit doorgeven of doorverkopen aan gelijk welke externe organisatie of individu. De gegevens die Dansverenging Movements vzw wettelijk verplicht is te delen om haar werking te kunnen verder zetten, zullen wel aan Jeugd en Dans vzw, Sporting A en haar verplichte boekhoudingsdienst (AP Consult) worden overgemaakt (zie “wie verwerkt”)Website:Via onze website kan foto- en videomateriaal worden geüpload. Dit valt onder dezelfde strenge regels die onder “portretrecht” van toepassing zijn.Sociale media:Dansvereniging Movements vzw is ook actief op Facebook (gesloten groep + Pagina) en Instagram om haar activiteiten aan te kondigen. Dit houdt in dat sommige data hier kunnen verspreid worden. Het gaat hier enkel over de voor- en achternaam van personen en hun hoedanigheid (choreograaf, dansleerkracht, lesgever, dansgroep) Ook foto- en videomateriaal kunnen gepost worden. Deze vallen onder dezelfde strenge regels die onder “portretrecht” van toepassing zijn.Indien Dansvereniging Movements vzw in de toekomst zou samenwerken met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zullen wij een verwerversovereenkomst afsluiten om te zorgen voor een zelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Dansverenging Movements vzw blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.Stockage van de databases zullen niet op internet gebeuren, noch in de cloud, maar op externe gegevensbewaarders die offline bewaard worden.Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:Dansvereniging Movements vzw bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de data worden verzameld. De gegevens worden bewaard volgens de wettelijk bepaalde termijnen. Deze bewaartermijn is bepaald door artikel 68. (01/01/2012 - …) van het rekendecreet, zeggende: “De bepalingen van de artikelen 15 en 16 van de algemene bepalingenwet zijn ook van toepassing op de Vlaamse rechtspersonen.”Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (8)Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.Dit betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@movements.be . We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek en spreken dan een tijdsgebonden scenario met u af.Dansvereniging Movements vzw wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de autoriteit persoonsgegevens.Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:Dansvereniging Movements VZW neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat u gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@movements.beUpdate van GDPR – AVG – Privacy regels Wanneer deze regels dienen bijgewerkt te worden, zullen de wijzijgingen telkens voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur.ContactgegevensAdres: Dansvereniging Movements vzw, Italiëlei 203 bus 16, 2000 AntwerpenGSM: 0496/31.37.08Email: info@movements.be Dansvereniging_movements@hotmail.comOpgesteld te Antwerpen en goedgekeurd door de raad van bestuur van Dansvereniging Movements vzw op 9 april 2018.© 2022 by Ruud Saro Terms of Use